A-MODÜLER PLANLAMA: Özel eğitime yönelik diğer uygulamalarda bulunmayan, işlevselliği ile kurumun yükünü alacak bir uygulama iddiasındadır. Siz söyleyecek program planınızı yapacak.
1- Planlama
Planlama Programı ile yapabileceklerimizden bazıları:
—Modül Planlaması yapabilir,Mebsise uygun Listeler alabilirsiniz.
—Planlama Bilgilerinizi Mebbis e Otomatik Aktarabilirsiniz.
—27 Mart 2009 da yayımlanan Zorunlu Personel genelgesine uygun planlama yapabilirsiniz.
—Rapor Tarihi geçmiş öğrencilerin Planlamasını yaparken uyarı verir.
—Derslik Planlaması yapabilir, Derslik çakışmalarına son verirsiniz.
—Öğrencileri bölgelerine göre ekranda farklı renklerde göstererek Servis Planlaması yapmanıza olanak verir.
—Öğrencinin Raporunda belirtilen Seans sayısı kadar ders vermenizi sağlar, eksik veya fazla verdiğinizde uyarır.
—Eğitimcinin günlük veya haftalık ders saati sınırını kontrol eder. Maksimum ders saatini geçtiğinizde sizi uyarır.
—Planlama yapmadan önce grup yapma olanağı olduğu gibi planlama yaptığımız esnada da grup oluşturulabilir.
—Resmi ve Gayri resmi planlama olanağı sağlar.
—Unvanların hangi derslere girdiğini kontrol ederek, öğretmenin unvanı o derse giremiyorsa planlama yapmanıza engel olur.
—Eğitmen ve Öğrenci tanımlarını önceden yapabilir, Planlama yaparken Öğrencilerin sadece kendi öğretmenleri tarafından ders vermesini sağlayabilirsiniz.
—Bir önceki aydan aktararak planlamayı çok kolaylaştırabilirsiniz.
2-Servis Çizelgesi
Kurumun servis planlaması yapacağı programdır. Servisler ve servis saatleri belirlenerek Hangi servis hangi öğrencileri alacak belirlenir. Yakıt ve zaman tasarrufu için idealdir.
3-Öğrenci Devamsızlıkları
Öğrenci devamsızlıklarını girebileceğiniz ekrandır. Bu ekranda telafisi olacak öğrencilerin takibi de sağlanır.
B-RAPORLAR: MEB tarafından istenen form ve raporların tamamını tek tuşla hallediyoruz. Bu menü evrak karmaşasına son vererek, raporlarla uğraşarak harcadığınız zamanı asgariye indirir. Ayrıca eğitim kurumun ihtiyaç duyabileceği diğer raporlarda bu menüde sağlanmıştır.
Rapor başlıkları:
I- Resmi Raporlar
1-Öğrenci Aylık BEP Çizelgesi-Modüllü (Ek-4)- Terapi Cetveli
2-Meslek Elemanı Aylık Çalışma Çizelgesi (Ek-5)
3- Eğitim Grupları Listesi
4- Öğrenci Fatura Listesi
II- Uygulama Raporları
1-Öğrenci Servis Listesi
2-Kütük Defteri Listesi
3-Personel Listesi
4-Rapor Tarihi Yaklaşan Öğrenciler
5-Randevu Tarihi Yaklaşan Öğrenciler
6-Doğum Tarihi Yaklaşan Öğrenciler
7-Hastane Raporu Yaklaşan Öğrenciler
8-Tamamlanan Planlamalar
9-Tamamlanmayan Planlamalar
10-Tüm Seansları Tamamlanan Planlamalar
11-Öğrenci Ders Defteri
12- Öğrenci Devamsızlık Raporu
13-Aylık Derslik Plan Listesi
14-Öğrenci Plan Detayı
15-Personel Aylık Çalışma Çizelgesi-Haftalık